Prywatność i RODO
Spis treści
1. Polityka prywatności Lawberry
2. Obowiązek informacyjny w procedurze legalizacji zatrudnienia i pobytu
1. Polityka prywatności Lawberry
Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych w ten sposób, że zacznie być stosowane nowe, ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych 2016/679 („RODO”). W związku z tym Lawberry pragnie skierować do Państwa niniejszą informację mającą na celu poinformowanie o tym, jak przetwarzamy dane osobowe, gromadzone w toku współpracy i korzystania ze strony internetowej Lawberry.
Lawberry uważa, że Państwa dane osobowe należą do Państwa. Naszym celem jest poszanowanie Państwa danych osobowych i ich przetwarzanie z należytą ostrożnością. Odwiedzając naszą stronę www, z pewnością zorientujecie się Państwo, że Wasza prywatność jest szanowana.
Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Państwa o rodzajach danych osobowych, które gromadzimy, kiedy korzystacie ze stron Lawberry lub współpracujecie z nami oraz kroki, jakie podejmujemy w celu ochrony i zabezpieczenia Państwa osobistych informacji.
Niniejsza polityka i jej zasady dotyczą osobistych informacji identyfikacyjnych (dane osobowe), o które możemy Państwa prosić i z których korzystamy za Państwa zgodą. W przypadku, gdyby chcieli Państwo nawiązać współpracę, dane te będą nam potrzebne w celu wykonania zawartej umowy; więcej na ten temat znajdziecie Państwo w dalszej części tej Polityki.
Staramy się, by przetwarzane przez nas dane osobowe, były adekwatne, istotne i aby ich ilość była stosowna do celu, w jakim zostały one zgromadzone. Wierzymy w transparencję dotyczącą rodzajów gromadzonych danych osobowych oraz celu, w jakim informacje te przetwarzamy. Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy do tego prawne podstawy, oraz zgodnie z prawem dotyczącym prywatności danych.
Na Państwa wniosek Lawberry udzieli dalszych informacji dotyczących naszego przetwarzania i ochrony Państwa danych osobowych podczas Państwa wizyt na naszych stronach lub podczas komunikacji innymi kanałami. Stosowne informacje znajdziecie Państwo w zakładce „kontakt” na naszej stronie internetowej.
Lawberry jako administrator danych
LAWBERRY Pietrzyk i Partnerzy, Radcowie Prawni sp. p. z siedzibą w Krakowie, jest administratorem danych osobowych gromadzonych poprzez naszą stronę internetową, które nam Państwo powierzacie. Naszym celem jest zawsze zgodność z wymogami RODO i z innymi obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony prywatności danych.
W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących postępowania z Państwa osobistymi informacjami identyfikacyjnymi, których nie da się rozstrzygnąć bezpośrednio u nas, prosimy o kontakt ze Urzędem Ochrony Danych Osobowych.
Gromadzenie danych osobowych
Mamy nadzieję, że następujące informacje pomogą Państwu podjąć świadomą decyzję w zakresie podawania nam swoich danych osobowych. Zawsze macie Państwo prawo decyzji, czy chcecie podawać informacje identyfikujące, czy też nie.
W przypadku gdy zechcecie Państwo nawiązać współpracę lub już jesteście Klientami Lawberry, lub gdy zechcą Państwo otrzymywać nasz newsletter, materiały marketingowe i promocyjne lub inne informacje ogólne, ewentualnie połączyć się z nami online, możemy (w zależności od typu żądanego kontaktu) gromadzić następujące dane osobowe:
– Dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, funkcja, nazwa spółki lub organizacji, numer telefonu (w tym numer telefonu komórkowego, jeżeli został przekazany), jak również adres e-mail i adres pocztowy;
– Informacje biznesowe: Państwa dane dotyczące spraw, co do których otrzymamy od Państwa informacje lub w które są Państwo zaangażowani;
– Informacje ze źródeł publicznych: np. LinkedIn i tym podobne profesjonalne sieci społecznościowe, przewodniki lub publikacje internetowe;
– Informacje dotyczące Państwa spraw lub postępowań: w wymaganym zakresie i tam, gdzie jest to niezbędne, w celu prowadzenia Państwa sprawy lub postępowania;
– Subskrypcje/preferencje: przy zapisywaniu się na listę odbiorców różnego rodzaju komunikatów prawnych, informacji lub newsletterów w celu określenia, jakiego rodzaju informacje Państwa interesują.
– Dane dotyczące dostawców: dane kontaktowe i inne informacje dotyczące Państwa lub Państwa spółki czy też organizacji świadczącej usługi na rzecz Lawberry;
– Media społecznościowe: posty, lajki, tweety i inne interakcje dotyczące naszej obecności w mediach społecznościowych;
– Informacje techniczne: kiedy użytkownik uzyskuje dostęp do niniejszej witryny – adres IP, rodzaj i wersja przeglądarki (np. Internet Explorer, Firefox, Safari itp.), ustawienia strefy czasowej, wtyczka przeglądarki – w rodzajach i wersjach, używany system operacyjny (np. Vista, Windows XP, MacOS itp.), rodzaj urządzenia, model sprzętu, adres MAC, unikalne identyfikatory i informacje dotyczące sieci mobilnych;
– Dane dostępne online: kiedy użytkownik uzyskuje dostęp do niniejszej – informacje dotyczące odwiedzanej witryny, w tym adresu URL, ścieżki odwiedzin naszej strony internetowej (łącznie z datą i godziną), informacje o sieci użytkownika, takie jak dane o urządzeniach, węzły, konfiguracje, prędkość połączenia oraz wydajności aplikacji sieciowych; odwiedzane lub wyszukiwane strony, czasy reakcji, błędy pobierania, długość wizyt i informacje dotyczące interakcji (takich jak przewijanie, kliknięcia, przesuwanie kursorem myszy) oraz informacje o tym, czy linki lub wiadomości e-mail zostały otworzone przez użytkownika;
– Dane dotyczące rejestru karnego: o ile jest to właściwe i zgodne z przepisami prawa krajowego, takie jak informacje dotyczące popełnionych przestępstw (lub potwierdzenie niekaralności).
Lawberry nie zbiera danych osobowych dotyczących działań użytkowników online w odniesieniu do zewnętrznych stron internetowych lub świadczonych przez nie usług online.
Powyższe dane zostaną nam dostarczone przez Państwa lub Państwa pracodawcę, firmę lub organizację będącą naszym klientem lub podmioty zajmujące się weryfikacją, które wspierają nas w wykonywaniu obowiązków prawnych zgodnie z wymogami dotyczącymi przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy, weryfikacji sankcji i kontroli regulacyjnej.
Składanie podań o pracę online
Zawsze, gdy prosimy o osobiste informacje identyfikacyjne, informujemy o tym, jakie rodzaje danych gromadzimy i jak je wykorzystujemy. Generalnie, jeżeli składają Państwo podanie o pracę online, wykorzystamy Państwa informacje do przetwarzania tego podania, w zakresie udzielonej przez Państwa zgody na ich przetwarzanie (jeden lub wiele procesów rekrutacyjnych).
Podstawy prawne gromadzenia i przetwarzania danych osobowych
Niezależnie od tego, z jakich usług Lawberry chcecie Państwo korzystać, prosimy o informacje identyfikacyjne tylko wówczas, gdy mamy do tego podstawę prawną. Jeżeli do zebrania i przetwarzania Państwa danych osobowych potrzebna jest Państwa zgoda, formularz do udzielenia takiej zgody będzie miał przejrzystą, konkretną i klarowną formę.
W każdym przypadku, Państwa dane będą przez nas przetwarzane z następujących powodów:
– udzieliliście Państwo nam zgody: na przykład wtedy, gdy przekazujecie nam Państwo szczegółowe informacje dla danego celu;
– jest to niezbędne w celu wykonania zawartej z Państwem umowy o świadczenie usług pomocy prawnej;
– jest to niezbędne w celu zapewnienia wykonania obowiązków prawnych lub regulacyjnych: dla celów przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy oraz dokonywania obowiązkowych kontroli weryfikacyjnych lub ujawniania informacji organom ścigania;
– jest to niezbędne dla celów rozpatrywania roszczeń prawnych;
– przetwarzanie jest niezbędne dla prawnie uzasadnionego interesu Lawberry lub dla interesu osób trzecich: pod warunkiem, że powyższe nie narusza interesów lub praw przysługujących Państwu jako podmiotowi indywidualnemu. Prawnie uzasadniony interes Lawberry to zarządzanie naszą relacją z Klientem lub jego firmą bądź organizacją; określenie potrzeb Klientów, ulepszanie naszych usług i rozwiązań; egzekwowanie naszych warunków świadczenia usług oraz stron internetowych, jak i innych warunków, zapewnienie bezpieczeństwa naszym systemom, zarządzanie relacjami z dostawcami usług i produktów, rozwijanie relacji z partnerami biznesowymi, zapewnienie zapłaty należności, ochrona interesów prawnych Lawberry.
Jeżeli poprosiliśmy o udzielenie zgody, zawsze też możecie ją Państwo wycofać, kontaktując się z nami. W takim przypadku, nie będziemy już więcej wykorzystywać ani przetwarzać Państwa danych osobowych.
W jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
Wykorzystujemy Państwa dane osobowe dla celów:
– Świadczenia usług: świadczenia usług doradztwa prawnego;
– Relacji biznesowych: zarządzania i administrowania naszą relacją z Państwem, Państwa firmą lub organizacją, w tym prowadzenia rejestrów zawierających informacje o działalności, usługach i płatnościach, tak aby dostosować naszą ofertę do Państwa potrzeb, rozbudować naszą relację i w odpowiedni sposób ukierunkować naszą działalność marketingową oraz kampanie promocyjne;
– Komunikacji: przesyłania wiadomości e-mail, newsletterów i innych informacji w celach informowania o nowych regulacjach prawnych, sytuacji na rynku oraz o naszych usługach;
– Ankiet i informacji zwrotnych otrzymanych od klientów: w tym informacji na temat wydarzeń oraz aktywności dotyczących uzyskiwania informacji zwrotnych i opinii klientów oraz reagowanie na ewentualne problemy i wątpliwości;
– Zapewnienia przestrzegania przez klientów przepisów prawa: badanie due diligence klientów (zgodnie z regulacjami dotyczącymi prania brudnych pieniędzy, weryfikacji sankcji i innych przepisów dotyczących zapobieganiu i wykrywaniu przestępstw oraz wymogów regulacyjnych), co może obejmować automatyczną weryfikację w celu upewnienia się, że klienci i kontakty są autentyczne, oraz w celu zapobieżenia popełnieniu oszustw lub przestępstw i temu, że nie będziemy w stanie przyjąć od Państwa poleceń, jeżeli nie przekażecie nam Państwa informacji, których potrzebujemy do dokonania takiej weryfikacji;
– Monitoringu stron internetowych: sprawdzanie poprawności funkcjonowania stron internetowych i innych usług technologicznych oraz optymalizowanie ich funkcjonalności;
– Bezpieczeństwa online: ochrona naszych aktywów informacyjnych i platform technologicznych przed nieupoważnionym dostępem lub wykorzystaniem oraz monitorowanie w celu wykrycia złośliwego oprogramowania i innych zagrożeń bezpieczeństwa;
– Regulacyjnych: wypełnianie zobowiązań prawnych i regulacyjnych kancelarii prawnej, w tym wymogów audytowych i sprawozdawczości;
– Zarządzanie dostawcami: którzy świadczą na naszą rzecz usługi;
– Prawnie uzasadnionego interesu: w celu realizowania potrzeb wynikających z prawnie uzasadnionego interesu, wymienionych w niniejszej Polityce.
Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Na chwilę obecną Lawberry nie planuje przekazywać danych osobowych poza EOG (tj. obszar obejmujący UE, Islandię, Liechtenstein oraz Norwegię); wyjątek stanowią usługi komunikacji elektronicznej świadczone w chmurze na zasadach określonych przez dostawców tych usług (Google).
W przypadku, gdy Lawberry podejmie decyzję o przekazaniu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na warunkach i w zakresie, na jaki zezwoli prawo, a w szczególności, na podstawie standardowych klauzul umownych, których treść została zatwierdzona przez Komisję Europejską.
Wymiana informacji
Lawberry nigdy nie udziela ani nie sprzedaje osobistych informacji identyfikacyjnych innym firmom ani osobom prywatnym. Państwa dane osobowe chronione są również na podstawie przepisów Ustawy o radcach prawnych oraz Kodeksu Etyki Radcy Prawnego. Z zastrzeżeniem postanowień wynikających z tych przepisów, wymiana lub przekazanie informacji może następować wyłącznie w następujących ograniczonych okolicznościach:
– za Państwa zgodą;
– dostawcom oraz innym administratorom danych osobowych: wspierającym naszą działalność, w tym IT i dostawcom usług komunikacyjnych, pozyskiwanemu z zewnątrz wsparciu biznesowemu, dostawcom usług administracyjnych oraz outsourcingowi procesów prawnych, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom i sądom w zakresie czynności prowadzonych przez tymi organami lub sądami, podmiotom współpracującym z Lawberry przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych;
– pozostałym kancelariom prawnym: innym kancelariom prawnym, adwokatom biegłym oraz osobom zaangażowanym przez Lawberry w świadczenie usług dla Klientów;
– organom ścigania i naszym organom regulacyjnym: lub innym kompetentnym organom zgodnie z wymogami prawnymi lub dobrą praktyką;
– właściwym stronom w sytuacjach nagłych: w szczególności w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa naszych klientów, personelu i organizacji;
– Państwa firmie lub organizacji: w odniesieniu do świadczenia przez nas usług prawnych;
– dostawcom usług weryfikacyjnych: tak abyśmy mogli spełniać zobowiązania prawne związane z zapobieganiem przestępczości lub ochroną przed nią, praniem brudnych pieniędzy, weryfikacją sankcji i innymi wymaganymi kontrolami.
W związku z globalizacja usług elektronicznych (Internet), możemy przechowywać i przetwarzać dane osobowe zgromadzone na naszej stronie internetowej w każdym kraju, w jakim nasi dostawcy usług hostingowych utrzymują swoje systemy. Korzystając z naszych usług w formie elektronicznej, zgadzają się Państwo na przekazywanie Państwa danych osobowych do takich podmiotów, włącznie z tymi, które zlokalizowane są za granicą.
Wymiana specyficznych informacji
Prosimy o nieprzesyłanie nam informacji poufnych, dopóki nie potwierdzimy pisemnie, że reprezentujemy lub działamy w imieniu Państwa lub Państwa firmy bądź organizacji. Niezamawiane wiadomości e-mail od podmiotów niebędących naszymi klientami nie powodują ustanowienia relacji prawnik – klient. Wiadomości takie mogą nie być objęte klauzulą poufności i w związku z tym mogą być ujawniane osobom trzecim.
Środki ostrożności
Dążymy do wdrożenia stosownych środków technicznych i organizacyjnych służących ochronie Państwa danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą lub zmianą, przed nieuprawnionym ujawnianiem lub dostępem, i przed wszelkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania. Naszym celem jest zapewnienie poziomu bezpieczeństwa i środków ochrony Państwa danych osobowych stosownie do ryzyka związanego z charakterem i sposobem wykorzystywania Państwa danych osobowych.
Ograniczmy dostęp do Państwa danych osobowych do naszych pracowników i dostawców, którzy muszą wykorzystywać te informacje i przetwarzać je w Państwa imieniu, i którzy zobowiązani są umową do zachowania Państwa danych osobowych w poufności i do zapewnienia ich bezpieczeństwa.
Czy dokonujemy profilowania danych osobowych?
Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.
Aktualizacja informacji
Przetwarzając Państwa dane osobowe, chcemy zapewniać ich dokładność i aktualność. Będziemy usuwać lub korygować dane osobowe, które okażą się niedokładne lub niepełne. Chcąc zaktualizować lub skorygować swoje dane osobowe, należy wystosować odpowiedni wniosek na adres: biuro@lawberry.pl.
Przechowywanie
Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak to jest konieczne do realizacji celów omówionych w niniejszej Polityce lub celów, o których poinformowaliśmy Państwa w inny sposób, a w każdym przypadku przez okres świadczenia usług pomocy prawnej na rzecz naszych Klientów.
Po zakończeniu świadczenia usług pomocy prawnej, przechowujemy Państwa dane tak długo, jak na to pozwala obowiązujące prawo w zakresie przedawnienia roszczeń cywilnych (co do zasady, 3 lub 10 lat), a po tym okresie dane te są usuwane.
Jeżeli podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda, zgodę taką można wycofać w dowolnym momencie. Jeżeli skorzystali Państwo z prawa do wycofania zgody, możemy mimo to być zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych przez określony czas w związku z naszymi zobowiązaniami prawnymi lub, w pewnych okolicznościach, obroną w sporach prawnych.
Linki do stron osób trzecich
Serwisy internetowe mogą zawierać linki do innych stron internetowych, których praktyki w zakresie ochrony prywatności różnią się od naszych. Takie zewnętrzne strony internetowe umieszczają na Państwa komputerze własne pliki cookie, zbierają dane lub wymagają podania informacji osobowych. Jeżeli podają Państwo dane osobowe na którejkolwiek z takich stron, wówczas informacje takie podlegają odrębnym politykom prywatności. Lawberry nie ma kontroli nad takimi stronami internetowymi ani nie przyjmuje odpowiedzialności za takie strony. Zachęcamy do uważnego zapoznawania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.
Marketing bezpośredni
Lawberry może wykorzystać informacje, które nam Państwo przekazujecie na naszej stronie lub w inny sposób, dla celów marketingu bezpośredniego, do otrzymywania wiadomości e-mail, newsletterów i innych informacji na temat nowych regulacji prawnych, sytuacji na rynku oraz naszych usług, w tym wydarzeń, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować.
Możecie Państwo w dowolnym czasie zrezygnować z otrzymywania od nas informacji za pośrednictwem marketingu bezpośredniego. W tym celu wystarczy napisać na adres e-mail: biuro@lawberry.pl.
Pliki cookies
Korzystamy z plików cookies, które pozwalają zidentyfikować Państwa przeglądarkę. Zbierają one i przechowują informacje o tym, kiedy odwiedziliście Państwo naszą stronę oraz w jaki sposób z niej korzystacie, co umożliwia zapisywanie informacji o wizytach na stronie oraz zapewnia lepszą obsługę i doświadczenie w trakcie przeglądania strony oraz dla celów analizy. Dane osobowe gromadzone przez nas z wykorzystaniem tych technologii będą również używane w celu zarządzania Państwa sesją.
Więcej informacji na temat plików cookies i sposobu ich wykorzystania jest dostępne tutaj: https://lawberry.pl/cookies/.
Państwa prawa w ramach niniejszej Polityki
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
– prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (złożenia wniosku o informację o przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii, w tym kopii własnych danych osobowych, które są przekazywane do państwa trzeciego) oraz prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), a także prawo do przenoszenia tych danych do innego administratora danych (w zakresie określonym art. 20 RODO).
– prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
– w szczególnych sytuacjach mogą w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Lawberry danych osobowych, jeżeli podstawą wykorzystania danych jest prawnie usprawiedliwiony interes Lawberry lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu, Lawberry nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Lawberry wykaże, że istnieją:
– ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec a interesów, praw i wolności danej osoby, lub
– podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach marketingu bezpośredniego przysługuje sprzeciw na przetwarzanie jej danych w celach marketingowych.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. Chroniąc dane przed nieuprawnionym dostępem, możemy zażądać dodatkowej identyfikacji osoby, której dane dotyczą lub dodatkowych informacji.
Możliwość realizacji każdego z wyżej wymienionych praw wynika z obowiązujących przepisów prawa; przykładowo, zależy od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.
Rozpatrywanie wniosków w zakresie Państwa uprawnień
Wszelkie wnioski związane z Państwa uprawnieniami prosimy zgłaszać na piśmie na adres Lawberry wskazany w zakładce „kontakt” oraz dodatkowo w formie skanu pisma na adres: biuro@lawberry.pl. Wnioski muszą być podpisane i muszą zawierać następujące informacje: imię, nazwisko, adres i najlepiej także Państwa adres e-mail, w celu sprawdzenia Państwa tożsamości.
Tam, gdzie obowiązujące prawo przewiduje opłatę administracyjną za realizację takiego żądania (w tym żądań nieodpowiedzialnych lub przesadnych), Lawberry może pobierać taką opłatę.
Wszelkie wnioski zgłaszane w ramach obowiązujących przepisów rozpatrywane będą przez Lawberry w sposób niezwłoczny i należyty. Odpowiemy na nie najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania Państwa żądania.
W przypadku odrzucenia wniosku, a także w razie uznania, iż przetwarzanie danych osobowych przez Lawberry narusza przepisy, w tym RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje również możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Lawberry zastrzega sobie prawo do wprowadzania okresowych zmian w niniejszej Polityce. Spodziewamy się, iż będą to przeważnie drobne zmiany, mogą też jednak nastąpić zmiany bardziej istotne. Datę ostatniej modyfikacji wskazujemy na końcu tego dokumentu.
Zmiany takie umieszczać będziemy na tej stronie.
Kontakt
W przypadku jakichkolwiek dodatkowych pytań lub wykonania przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@lawberry.pl
Wersja
Niniejsza Polityka prywatności została opublikowana 31 maja 2018.
2. Obowiązek informacyjny w procedurze legalizacji zatrudnienia i pobytu
Kierujemy do Państwa niniejszą informację mającą na celu poinformowanie o tym, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.
A. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Lawberry Pietrzyk i Partnerzy Radcowie Prawni sp. p. z siedzibą przy ul. Jasnogórskiej 9 w Krakowie, 31-358 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000418922, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy, REGON: 122563295, NIP: 6772368648 (dalej zwana: „Lawberry”). Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami.
B. Z kim mogą się Państwo skontaktować w kwestiach swoich danych osobowych?
Możecie się Państwo z nami skontaktować w każdej chwili na adres e-mail: biuro@lawberry.pl.
Nie podjęliśmy decyzji o powołaniu Inspektora Ochrony Danych, a więc osoby, która będzie zajmowała się sprawami ochrony danych. Jeśli taka osoba zostanie powołana, powiadomimy Państwa o tym.
C. Jaki jest zakres danych osobowych, które przetwarza Lawberry?
Lawberry przetwarza następujący zestaw danych: imię i nazwisko, poprzednie imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imię ojca, imię matki, nazwisko rodowe matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, narodowość, seria i numer dokumentu podróży, okres na jaki wydano dokument podróży, stan cywilny, wykształcenie, wzrost, kolor oczu, znaki szczególne, informację dotyczące ciążących na Państwa zobowiązaniach wynikających z orzeczeń sądowych, postanowień i decyzji administracyjnych, w tym zobowiązaniach alimentacyjnych, na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, informacje dotyczące postępowań karnych oraz postępowań w sprawach o wykroczenia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej toczących się przeciwko Państwu, informacje dotyczące Państwa karalności na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, numer PESEL, płeć, adres miejsca pobytu, numer telefonu, adres email, fotografia, daty poprzednich pobytów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i zagranicznych pobytów w okresie ostatnich 5 lat.
D. W jakim celu i na jakiej podstawie Lawberry przetwarza Państwa dane osobowe?
Zgodnie z RODO, przesłankami przetwarzania danych osobowych może być:
a) zgoda osoby, której dane osobowe są przetwarzane,
b) konieczność wykonania umowy zawartej przez Lawberry z osobą, której dane osobowe są przetwarzane,
c) szczególny obowiązek prawny nałożony na Lawberry przez obowiązujące przepisy prawa,
d) konieczność ochrony żywotnych interesów osoby, której dane osobowe są przetwarzane,
e) konieczność wykonania przez Lawberry zadania realizowanego w interesie publicznym,
f) konieczność zrealizowania prawnie uzasadnionego celu Lawberry.
W zawiązku z powyższym, Państwa dane osobowe, przetwarzane są przez Lawberry w następujących celach:
a) dla prawidłowego zrealizowania procedury mającej na celu legalizację Państwa pobytu i pracy na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami; na podstawie umowy zawartej przez Państwa z Lawberry;
b) dla prawidłowego zrealizowania procedury mającej na celu legalizację Państwa pobytu i pracy na terenie Polski prowadzonej w imieniu Państwa pracodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami; wszystkie dane w tym celu są przetwarzane i udostępniane pracodawcy na podstawie zgody (tę podstawę przetwarzania nazywamy dalej „zgodą”);
c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia związane są z wykonywaniem poszczególnych procedur legalizacyjnych wskazanych w podpunkcie a) i b). W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Oznacza to, że w Państwa przypadku, przetwarzanie wszelkich pozyskanych od Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody oraz w celu wykonania umowy zawartej z Państwem.
E. Czy Lawberry dokonuje profilowania danych osobowych?
Lawberry nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.
F. Komu przekazywane są Państwa dane osobowe?
Lawberry przekazuje Państwa dane osobowe:
a) odbiorcom danych osobowych takim jak podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe działające na zlecenie Lawberry, podmiotom zlecającym Lawberry usługi prawne lub współpracujące z Lawberry,
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Lawberry, takim jak firmy obsługujące systemy teleinformatyczne, agencje ochrony, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe, działające na zlecenie Lawberry,
c) innym administratorom danych osobowych, przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu, takim jak Państwa pracodawcy dla którego Lawberry legalizuje zatrudnienie i pobyt pracowników, podmiotom jak prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom administracji publicznej i sądom w zakresie czynności prowadzonych przed tymi organami lub sądami.
G. Skąd pozyskujemy dane osobowe?
Przetwarzane dane osobowe przekazywane są nam bezpośrednio przez osoby, której dane dotyczą lub przedstawicieli ustawowych osób niepełnoletnich, a także od innych administratorów danych, z którymi współpracujemy.
H. Czy dane są przekazywane poza EOG?
Na chwilę obecną Lawberry nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza EOG (tj. obszar obejmujący UE, Islandię, Liechtenstein oraz Norwegię).
W przypadku, gdy Lawberry podejmie decyzję o przekazaniu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na warunkach i w zakresie, na jaki zezwoli prawo.
I. Przez jaki czas przetwarzane są dane osobowe?
Lawberry będzie przechowywać dane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne i zgodne z zasadami przechowywania danych. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone i przetworzone, w tym do celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, księgowych lub sprawozdawczych.
Z uwagi na ustawowe okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych, dane osobowe usuwane są po upływie 6 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowano ten cel przetwarzania danych.
J. Jakie są Państwa uprawnienia związane z przetwarzaniem danych?
Prosimy pamiętać, że przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (złożenia wniosku o informację o przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii, w tym kopii własnych danych osobowych, które są przekazywane do państwa trzeciego) oraz prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), a także prawo do przenoszenia tych danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym art. 20 RODO).
b) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
Potwierdzam zapoznanie się i odbiór dokumentu:
c) w szczególnych sytuacjach możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Lawberry danych osobowych, jeżeli podstawą wykorzystania danych jest prawnie usprawiedliwiony interes Lawberry lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu, Lawberry nie będzie mogło przetwarzać Państwa danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Lawberry wykaże, że istnieją:
• ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub
• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Z wszystkich tych praw mogą Państwo skorzystać składając odpowiedni wniosek w Lawberry na adres firmy, tj. ul. Jasnogórska 9, 31-358 Kraków lub w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej biuro@lawberry.pl.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
Przysługuje Państwu również możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Lawberry narusza przepisy RODO.