EN
Zdjęcie fabryki

Polityka prywatności Lawberry

1. Wstęp

Działając zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Lawberry przekazuje informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych gromadzonych w toku współpracy oraz korzystania ze strony internetowej Lawberry.

Poszanowanie prywatności oraz ochrona danych osobowych stanowią istotny element działalności Lawberry. Dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ich bezpieczeństwo. Korzystając ze strony internetowej Lawberry, mogą Państwo mieć pewność, że prywatność użytkowników jest traktowana z należytą uwagą. Celem niniejszej polityki prywatności jest poinformowanie Państwa o rodzajach danych osobowych, które gromadzimy, kiedy korzystacie ze stron Lawberry lub współpracujecie z nami oraz kroki, jakie podejmujemy w celu ochrony i zabezpieczenia Państwa osobistych informacji.

Niniejsza polityka i jej zasady dotyczą osobistych informacji identyfikacyjnych (dane osobowe), o których podanie możemy Państwa prosić oraz z których korzystamy za Państwa zgodą. W przypadku, gdyby chcieli Państwo nawiązać współpracę, dane te będą nam potrzebne w celu wykonania zawartej umowy z Lawberry; więcej na ten temat znajdziecie Państwo w dalszej części tej Polityki.

Lawberry przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności zasadą zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości oraz zasadą minimalizacji danych. Oznacza to, że przetwarzamy wyłącznie takie dane osobowe, które są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji określonych celów przetwarzania. Zapewniamy przejrzystość w zakresie sposobu, celów i podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna oraz z poszanowaniem praw osób, których dane dotyczą. Osoby, których dane dotyczą, mogą uzyskać dodatkowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, kontaktując się z Lawberry. Dane kontaktowe umożliwiające realizację praw przysługujących na podstawie RODO oraz uzyskanie informacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych dostępne są w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej Lawberry.

2. Lawberry jako administrator danych

LAWBERRY Pietrzyk i Partnerzy, Radcowie Prawni sp. p. z siedzibą w Krakowie, jest administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz powierzanych nam przez Państwa w ramach współpracy. Dane te są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych i prywatności. W przypadku pytań lub zastrzeżeń dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych osobowych zachęcamy do kontaktu z nami w pierwszej kolejności – dołożymy wszelkich starań, aby udzielić wyjaśnień i znaleźć satysfakcjonujące rozwiązanie. Wszelkie niezbędne informacje możesz uzyskać w zakładce “Kontakt” lub z wykorzystaniem poniższych danych kontaktowych:

LAWBERRY Pietrzyk i Partnerzy Radcowie Prawni sp.p.

  1. Jasnogórska 9, klatka A, IV piętro
    31 – 358 Kraków
    tel: +48 12 395 70 51
    biuro@lawberry.pl

3. Gromadzenie danych osobowych

Niniejsza informacja została przygotowana w celu zapewnienia przejrzystości procesu przetwarzania danych osobowych oraz umożliwienia Państwu świadomego korzystania z przysługujących praw. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W przypadku nawiązania współpracy z Lawberry, korzystania z naszych usług, kontaktu z nami, wyrażenia zainteresowania otrzymywaniem newsletter’a, materiałów marketingowych lub promocyjnych bądź korzystania z dostępnych kanałów komunikacji elektronicznej, możemy – w zależności od charakteru relacji oraz celu kontaktu – gromadzić następujące dane osobowe:

a) dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, funkcja, nazwa spółki lub organizacji, numer telefonu (w tym numer telefonu komórkowego, jeżeli został przekazany), jak również adres e-mail i adres pocztowy;

b) informacje biznesowe: informacje dotyczące spraw, projektów, transakcji lub postępowań, w związku z którymi kontaktują się Państwo z Lawberry lub w których uczestniczą Państwo zawodowo;

c) dane przekazywane za pośrednictwem formularzy: informacje podawane przez użytkownika w formularzach kontaktowych, formularzach zapisu na newsletter, formularzach zgłoszeniowych lub innych formularzach dostępnych na stronie internetowej, w tym treść korespondencji i załączone dokumenty;

d) dane zawarte w korespondencji: informacje przekazywane w wiadomościach e-mail, formularzach kontaktowych, rozmowach telefonicznych oraz innych formach komunikacji z Lawberry;

e) informacje ze źródeł publicznych: informacje publikowane w rejestrach publicznych, na stronach internetowych organizacji, w publikacjach branżowych oraz innych ogólnodostępnych źródłach, w tym serwisach zawodowych (np. LinkedIn);

f) informacje dotyczące Państwa spraw lub postępowań: dane związane z prowadzonymi sprawami, postępowaniami lub świadczoną pomocą prawną, przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług prawnych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi tajemnicy zawodowej radców prawnych i adwokatów;

g) preferencje komunikacyjne: informacje dotyczące zgód marketingowych, subskrypcji newsletterów oraz preferencji związanych z otrzymywaniem publikacji, alertów prawnych i innych materiałów informacyjnych.

h) dane dotyczące dostawców i kontrahentów: dane kontaktowe i inne informacje dotyczące Państwa lub Państwa spółki czy też organizacji świadczącej wsparcie lub usługi na rzecz Lawberry;

i) aktywność w mediach społecznościowych: komentarze, reakcje, udostępnienia oraz inne interakcje związane z profilami Lawberry w mediach społecznościowych;

j) dane techniczne i informacje o korzystaniu z witryny: dane generowane podczas korzystania z naszej strony internetowej lub usług elektronicznych, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, dane zawarte w logach systemowych i logach serwera, adresy URL odwiedzanych stron, daty i godziny wizyt, informacje o aktywności użytkownika w serwisie (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia, przewijanie treści), informacje o źródłach ruchu, parametrach połączenia, błędach technicznych oraz skuteczności komunikacji elektronicznej, w tym informacje o otwieraniu wiadomości e-mail lub korzystaniu z zawartych w nich odnośników.

k) dane pozyskiwane za pomocą plików cookies i podobnych technologii: identyfikatory internetowe, informacje o aktywności użytkownika w serwisie, preferencje dotyczące korzystania ze strony oraz dane wykorzystywane do celów analitycznych, statystycznych, funkcjonalnych i marketingowych;

l) dane analityczne i marketingowe: informacje o sposobie korzystania z witryny wykorzystywane do analizy ruchu, pomiaru skuteczności działań marketingowych, optymalizacji strony internetowej oraz prowadzenia działań promocyjnych;

m) dane kandydatów do pracy: dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz przekazywane w toku procesu rekrutacyjnego, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, przebiegu zatrudnienia oraz inne informacje dobrowolnie przekazane przez kandydata.

n) dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa: w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności gdy jest to niezbędne do świadczenia pomocy prawnej, prowadzenia postępowań, ochrony praw i roszczeń klientów lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;

o) dane gromadzone w związku ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego: dane identyfikacyjne, dane dotyczące reprezentacji, beneficjentów rzeczywistych, struktury własnościowej i kontrolnej, statusu PEP, sankcji międzynarodowych oraz inne informacje niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

Lawberry nie zbiera danych osobowych dotyczących działań użytkowników online w odniesieniu do zewnętrznych stron internetowych lub świadczonych przez nie usług online.

Powyższe dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, od Państwa pracodawcy lub podmiotu, który reprezentują Państwo w relacjach z Lawberry, a także z publicznie dostępnych źródeł oraz od podmiotów wspierających Lawberry w realizacji obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML), weryfikacją sankcji oraz innymi wymogami regulacyjnymi.

4. Podstawy prawne gromadzenia i przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie wskazanych powyżej danych osobowych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz na podstawach prawnych przewidzianych w art. 6 i, w odpowiednich przypadkach, art. 9 oraz art. 10 RODO. W zależności od charakteru relacji z Lawberry podstawą przetwarzania może być w szczególności:

a) podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą ( 6 ust. 1 lit. b RODO);

b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Lawberry, w tym obowiązków wynikających z przepisów regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego i adwokata, przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) oraz innych obowiązujących regulacji ( 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) prawnie uzasadniony interes Lawberry lub strony trzeciej, obejmujący w szczególności świadczenie pomocy prawnej, utrzymywanie relacji biznesowych, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, prowadzenie działań analitycznych i organizacyjnych oraz marketing bezpośredni własnych usług ( 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, gdy jest ona wymagana, w szczególności w związku z otrzymywaniem informacji marketingowych, newsletterów, wykorzystywaniem określonych plików cookies lub udziałem w procesach rekrutacyjnych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa ( 6 ust. 1 lit. a RODO).

W przypadku danych szczególnych kategorii oraz danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa Lawberry przetwarza je wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej, prowadzenia postępowań, ochrony praw klientów lub realizacji obowiązków prawnych.

Jeżeli poprosiliśmy o udzielenie zgody, zawsze też możecie ją Państwo wycofać, kontaktując się z nami. W takim przypadku, nie będziemy już więcej wykorzystywać ani przetwarzać Państwa danych osobowych, które były przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę.

Składanie podań o pracę online

Za każdym razem, gdy zwracamy się do Państwa o podanie danych osobowych, przekazujemy informacje o zakresie gromadzonych danych oraz celach i zasadach ich przetwarzania. W przypadku udziału przez Państwa w procesie rekrutacji Lawberry szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji jest udostępniana wraz z formularzem aplikacyjnym lub najpóźniej w chwili pozyskania danych osobowych kandydata.

Jednocześnie informujemy, że w przypadku złożenia aplikacji o pracę za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych kanałów komunikacji, dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a także – w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody – na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Lawberry.

5. W jaki sposób wykorzystujemy państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) świadczenie usług prawnych – w celu świadczenia pomocy prawnej, doradztwa prawnego, reprezentacji klientów oraz realizacji innych usług oferowanych przez Lawberry;

b) nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych – w celu zarządzania relacjami z klientami, potencjalnymi klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi, prowadzenia dokumentacji związanej ze współpracą oraz dostosowywania świadczonych usług do potrzeb klientów;

c) komunikacja z Państwem – w celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania, organizowania spotkań oraz przekazywania informacji związanych ze świadczonymi usługami;

d) marketing i działalność informacyjna – w celu przesyłania newsletterów, alertów prawnych, publikacji eksperckich, informacji o wydarzeniach organizowanych przez Lawberry oraz innych informacji dotyczących działalności kancelarii, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

e) badanie satysfakcji klientów oraz rozwój usług – w celu pozyskiwania opinii klientów, analizowania jakości świadczonych usług, organizacji wydarzeń oraz doskonalenia oferty Lawberry;

f) realizacja obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML) – w celu identyfikacji i weryfikacji klientów, beneficjentów rzeczywistych, przedstawicieli klientów, weryfikacji sankcji międzynarodowych oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa;

g) zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i systemów informatycznych – w celu administrowania stroną internetową, monitorowania jej działania, wykrywania incydentów bezpieczeństwa, ochrony przed nadużyciami oraz zapewnienia ciągłości działania systemów teleinformatycznych;

h) realizacja obowiązków prawnych i regulacyjnych – w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, zasad wykonywania zawodów prawniczych, wymogów rachunkowych, podatkowych, archiwizacyjnych, audytowych oraz innych obowiązków regulacyjnych;

i) zarządzanie relacjami z dostawcami i kontrahentami – w celu zawierania i wykonywania umów, rozliczeń oraz bieżącej współpracy z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Lawberry;

j) obsługa formularzy internetowych – w celu przyjmowania i rozpatrywania zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy zgłoszeniowych, formularzy zapisu na newsletter oraz innych formularzy dostępnych na stronie internetowej;

k) prowadzenie procesów rekrutacyjnych – w celu oceny kandydatów, przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz – w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – uwzględnienia kandydatury w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Lawberry;

l) zarządzanie obecnością Lawberry w mediach społecznościowych – w celu komunikacji z użytkownikami, prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, organizacji wydarzeń oraz obsługi interakcji podejmowanych za pośrednictwem profili Lawberry w mediach społecznościowych;

m) zarządzanie plikami cookies i podobnymi technologiami – w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zapamiętywania preferencji użytkowników, prowadzenia analiz statystycznych oraz realizacji działań marketingowych zgodnie z udzielonymi zgodami;

n) analiza ruchu internetowego i statystyka – w celu monitorowania sposobu korzystania ze strony internetowej, tworzenia statystyk, analizowania aktywności użytkowników oraz doskonalenia funkcjonalności i użyteczności serwisu;

o) ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – w celu ochrony praw Lawberry, jej klientów oraz innych osób, których interesy kancelaria reprezentuje.

 

6. Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Na chwilę obecną Lawberry nie planuje przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (tzn. “EOG”, czyli obszar obejmujący UE, Islandię, Liechtenstein oraz Norwegię); wyjątek stanowią usługi komunikacji elektronicznej świadczone w chmurze na zasadach określonych przez dostawców tych usług (Google) lub inne narzędzia wspierające pracę naszego zespołu.

W przypadku współpracy z niektórymi partnerami Lawberry lub dostawcami będącymi podmiotami zewnętrznymi, siedziby takich zewnętrznych podmiotów mogą znajdować się zarówno na terytorium krajów będących członkami UE lub poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Poziom ochrony danych w Państwach poza EOG może różnić się od tego zagwarantowanego przez prawo europejskie.

W przypadku przekazywania danych osobowych poza EOG, Lawberry zapewnia, że takie przekazanie odbywa się zgodnie z wymogami rozdziału V RODO, w szczególności na podstawie:

a) decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO;

b) odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów transferowych;

c) wyjątków przewidzianych w art. 49 RODO – wyłącznie w przypadkach, gdy nie ma zastosowania żadna z podstaw wskazanych w lit. a) lub b), a przekazanie jest dopuszczalne na podstawie przepisów RODO.

Lawberry dokłada należytej staranności, aby korzystać z dostawców zapewniających zgodność transferów danych osobowych z wymogami rozdziału V RODO, w szczególności poprzez oparcie przekazywania danych na decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub poprzez zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w art. 46 RODO.

W razie braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 ust. 3 RODO, oraz braku odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 RODO, Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w przypadkach określonych w art. 49 RODO, w szczególności gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, po uprzednim poinformowaniu o możliwym ryzyku związanym z takim przekazaniem wyraziła na nie wyraźną zgodę;

b) przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy;

c) przekazanie jest niezbędne ze względu na ważne względy interesu publicznego uznane w prawie Unii Europejskiej lub prawie państwa członkowskiego;

d) przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

e) przekazanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innych osób, gdy osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody;

f) przekazanie jest wymagane lub dopuszczone przez obowiązujące przepisy prawa.

Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dodatkowe informacje dotyczące stosowanych przez Lawberry zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych osobowych poza EOG, kontaktując się z Lawberry za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w zakładce „Kontakt”.

7. Odbiory Danych osobowych

Lawberry nigdy nie udziela ani nie sprzedaje osobistych informacji identyfikacyjnych innym firmom ani osobom prywatnym.

Państwa dane osobowe chronione są również na podstawie przepisów ustawy o radcach prawnych, ustawy – prawo o adwokaturze oraz zasad wynikających z Kodeksu Etyki Radcy Prawnego i Zbioru Zasad Etyki Adwokackiej i Godności Zawodu.

Zarówno radcowie prawni, jak i adwokaci są zobowiązani do zachowania tajemnicy zawodowej obejmującej wszelkie informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej, co stanowi dodatkową gwarancję poufności i bezpieczeństwa powierzonych danych.

Z zastrzeżeniem postanowień wynikających z tych przepisów, wymiana lub przekazanie informacji może następować wyłącznie w następujących ograniczonych okolicznościach:

a) za Państwa zgodą;

b) podmiotom wspierającym działalność Lawberry, w tym:

(i) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Lawberry, takim jak dostawcy usług hostingu, usług chmurowych, usług IT, usług komunikacji elektronicznej, systemów informatycznych, wsparcia administracyjnego, księgowego, podatkowego, archiwizacji dokumentów, outsourcingu procesów prawnych oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Lawberry, na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;

(ii) odrębnym administratorom danych osobowych, takim jak operatorzy pocztowi i kurierscy, banki, instytucje płatnicze, organy administracji publicznej, organy ścigania, sądy, komornicy, notariusze oraz inni uczestnicy postępowań lub podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa lub w związku z realizacją usług prawnych świadczonych przez Lawberry.

c) pozostałym kancelariom prawnym: innym kancelariom prawnym, adwokatom, biegłym oraz osobom zaangażowanym przez Lawberry w świadczenie usług dla Klientów w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące wymogi prawne;

d) organom ścigania i naszym organom regulacyjnym: lub innym kompetentnym organom zgodnie z wymogami prawnymi lub dobrą praktyką;

e) właściwym stronom w sytuacjach nagłych: w szczególności w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa naszych klientów, personelu i organizacji;

f) Państwa firmie lub organizacji: w odniesieniu do świadczenia przez nas usług prawnych;

g) dostawcom usług weryfikacyjnych: w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z przeciwdziałaniem przestępczości, w tym praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przeprowadzaniem kontroli sankcyjnych, weryfikacją tożsamości oraz wykonywaniem innych wymaganych prawem czynności kontrolnych i

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń oraz odbiorców danych można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem lub numerem telefonu wskazanym w niniejszej Polityce Prywatności.

8. Wymiana informacji z Lawberry

Prosimy o nieprzekazywanie nam informacji poufnych ani szczegółowych informacji dotyczących Państwa sprawy do czasu potwierdzenia przez nas na piśmie nawiązania współpracy lub podjęcia się świadczenia pomocy prawnej na rzecz Państwa, Państwa firmy lub organizacji.

Przesłanie do nas niezamówionej wiadomości e-mail lub innej korespondencji nie powoduje automatycznie powstania stosunku klient–prawnik ani obowiązku podjęcia się prowadzenia sprawy.

Do czasu potwierdzenia nawiązania współpracy informacje przekazane w takiej korespondencji mogą nie korzystać z ochrony wynikającej z tajemnicy zawodowej w zakresie właściwym dla relacji klient–prawnik.

Jednocześnie wszelkie przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych, a zwłaszcza RODO.

9. Zabezpieczenia

Dążymy do wdrożenia stosownych środków technicznych i organizacyjnych służących ochronie Państwa danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą lub zmianą, przed nieuprawnionym ujawnianiem lub dostępem, i przed wszelkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania. Naszym celem jest zapewnienie poziomu bezpieczeństwa i środków ochrony Państwa danych osobowych stosownie do ryzyka związanego z charakterem i sposobem wykorzystywania Państwa danych osobowych.

Ograniczmy dostęp do Państwa danych osobowych do naszych pracowników i dostawców, którzy muszą wykorzystywać te informacje i przetwarzać je w Państwa imieniu, i którzy zobowiązani są odpowiednią umową do zachowania Państwa danych osobowych w poufności i do zapewnienia ich bezpieczeństwa.

10. Okres przechowywania danych osobowych

Przechowujemy Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak to jest konieczne do realizacji celów omówionych w niniejszej Polityce lub celów, o których poinformowaliśmy Państwa w inny sposób, a w każdym przypadku przez okres świadczenia usług pomocy prawnej na rzecz naszych Klientów.

Lawberry przechowuje i przetwarza dane osobowe użytkowników strony internetowej oraz klientów przez okres konieczny dla potrzeb wypełnienia celów przetwarzania wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności lub zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, czyli np. do czasu zakończenia realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Po osiągnięciu celu przetwarzania LAWBERRY usunie lub dokona anonimizacji danych osobowych, a w przypadku, gdy będzie zamierzał przetwarzać dane w celach analitycznych dokona pseudonimizacji danych, aby korzystać z danych w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonych celów przetwarzania, w sposób uniemożliwiający identyfikację i określenie tożsamości osób, których dane dotyczą.

Jeżeli podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda, zgodę taką można wycofać w dowolnym momencie. Jeżeli skorzystali Państwo z prawa do wycofania zgody, możemy mimo to być zobowiązani do przechowywania Państwa danych osobowych przez określony czas w związku z naszymi zobowiązaniami prawnymi lub, w pewnych okolicznościach, obroną w sporach prawnych.

W przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Lawberry, dane osobowe będą przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub ustania celu przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, chyba że Lawberry wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Profilowanie danych osobowych

Lawberry nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Lawberry zastrzega jednak, że korzysta z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, ale uważamy, że działania te nie mają istotnego wpływu na użytkowników strony internetowej, ponieważ nie różnicują sytuacji użytkownika jako klienta, nie wpływają na warunki umowy, jaką możesz zawrzeć z Lawberry.

12. Aktualizacja danych

Przetwarzając Państwa dane osobowe, chcemy zapewniać ich dokładność i aktualność. Będziemy usuwać lub korygować dane osobowe, które okażą się niedokładne lub niepełne. Chcąc zaktualizować lub skorygować swoje dane osobowe, należy wystosować odpowiedni wniosek na adres: biuro@lawberry.pl.

13. Linki do stron osób trzecich

Serwisy internetowe mogą zawierać linki do innych stron internetowych, których praktyki w zakresie ochrony prywatności różnią się od naszych. Takie zewnętrzne strony internetowe umieszczają na Państwa komputerze własne pliki cookie, zbierają dane lub wymagają podania informacji osobowych. Jeżeli podają Państwo dane osobowe na którejkolwiek z takich stron, wówczas informacje takie podlegają odrębnym politykom prywatności. Lawberry nie ma kontroli nad takimi stronami internetowymi ani nie przyjmuje odpowiedzialności za takie strony. Zachęcamy do uważnego zapoznawania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.

14. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Lawberry przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania informacji o zakresie przetwarzania danych oraz otrzymania kopii danych;

b) prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

e) prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymania danych osobowych dostarczonych Lawberry w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;

f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Lawberry. W przypadku wniesienia sprzeciwu Lawberry zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw jest skuteczny bez konieczności jego uzasadniania;

g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody:

  • może nastąpić w dowolnym czasie poprzez kontakt z Lawberry przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności;
  • nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem zgody;
  • nie wpływa na możliwość dalszego przetwarzania danych na podstawie innej podstawy prawnej, jeżeli taka podstawa istnieje;

h) prawo do niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, która wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 22 RODO;

i) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Lawberry narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  1. Moniuszki 1A
    00-014 Warszawa
    www.uodo.gov.pl

W celu realizacji powyższych praw mogą Państwo skontaktować się z Lawberry przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

15. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona internetowa Serwisu zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, okres przechowywania na urządzeniu końcowym oraz indywidualny, losowo wybrany identyfikator. Informacje zbierane za pomocą plików cookies pomagają dostosowywać Serwis do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb użytkowników. Dają również możliwość opracowywania ogólnych statystyk korzystania z Serwisu oraz utrzymywania sesji użytkownika.

Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Lawberry lub partnerzy, z których usług korzysta Lawberry. Niniejsza polityka opisuje zasady korzystania z plików cookies własnych oraz plików cookies podmiotów trzecich.

Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych oraz dostosowania treści do użytkowników korzystających z Serwisu. Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji użytkowników.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

a) „Niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania. Niezbędne pliki cookies przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów Serwisu. Strona internetowa nie może funkcjonować prawidłowo bez tych plików cookies.

b) „Funkcjonalne / Preferencje” pliki cookies umożliwiające zapamiętywanie informacji wpływających na wygląd lub funkcjonowanie strony, np. preferowanego języka lub regionu użytkownika.

c) „Analityczne / Statystyczne” pliki cookies zbierające informacje o sposobie korzystania z Serwisu przez użytkowników, takie jak odwiedzane strony czy komunikaty o błędach. Nie zbierają one informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, a zebrane dane są agregowane i anonimizowane. Pliki te służą do ulepszania działania Serwisu i pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony przez użytkowników.

d) „Reklamowe” pliki cookies wykorzystywane w celu promowania produktów, usług lub treści. Dzięki nim wyświetlane reklamy mogą być lepiej dopasowane do zainteresowań użytkowników. W tym celu mogą być również wykorzystywane pliki cookies podmiotów trzecich.

Podstawy przetwarzania plików cookies:

Ad. a) Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Ad. b) i c) Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika za pośrednictwem platformy zarządzania zgodami cookies. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Przetwarzanie danych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies przez Lawberry odbywa się również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Lawberry (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu.

Ad. d) Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem reklamowych plików cookies jest możliwe po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem platformy zarządzania zgodami cookies. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Przetwarzanie danych w związku ze stosowaniem reklamowych plików cookies przez Lawberry odbywa się również na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Lawberry (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na prowadzeniu działań marketingowych dotyczących własnych usług oraz zapewnianiu wysokiej jakości funkcjonowania Serwisu.

Pliki cookies podmiotów trzecich

Serwis, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcjonalności dostarczane przez podmioty trzecie, co wiąże się z używaniem plików cookies pochodzących od tych podmiotów.

Wtyczki społecznościowe

W serwisie Lawberry stosowane są odnośniki do profilu Lawberry prowadzonego w serwisie LinkedIn. Za pośrednictwem tych funkcjonalności użytkownicy mogą przejść do profilu Lawberry w serwisie LinkedIn oraz zapoznać się z publikowanymi tam informacjami.

Korzystanie z odnośnika prowadzącego do serwisu LinkedIn może wiązać się z przekazywaniem danych pomiędzy użytkownikiem a dostawcą tego serwisu społecznościowego.

Lawberry nie ma wpływu na zakres ani sposób przetwarzania danych osobowych przez LinkedIn po opuszczeniu Serwisu lub skorzystaniu z funkcjonalności tego serwisu. W związku z tym zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności oraz regulaminem LinkedIn przed skorzystaniem z jego usług. Korzystanie z funkcjonalności oferowanych przez LinkedIn może również wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies lub podobnych technologii przez ten podmiot.

W przypadku odwiedzania profilu Lawberry w serwisie LinkedIn dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane zarówno przez Lawberry, jak i przez LinkedIn. W zakresie statystyk i analiz dotyczących aktywności użytkowników LinkedIn oraz Lawberry mogą występować jako współadministratorzy danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO, w zakresie określonym przez LinkedIn.

Zasady współadministrowania danych zostały określone przez LinkedIn w dokumencie Page Insights Joint Controller Addendum, dostępnym pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Zgodnie z tymi zasadami LinkedIn odpowiada w szczególności za realizację obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do przetwarzania danych w ramach usługi LinkedIn Page Insights, w tym za zapewnienie osobom, których dane dotyczą, możliwości wykonywania praw wynikających z RODO.

Dane osobowe udostępniane przez użytkowników za pośrednictwem profilu Lawberry w serwisie LinkedIn mogą być przetwarzane przez Lawberry w celu:

a) prowadzenia i zarządzania profilem Lawberry;
b) komunikowania się z użytkownikami, w tym udzielania odpowiedzi na wiadomości i komentarze;
c) informowania o działalności Lawberry, publikacjach oraz oferowanych usługach;
d) budowania i utrzymywania społeczności skupionej wokół działalności Lawberry;
e) pochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych przez LinkedIn dostępne są pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

W zakresie danych przetwarzanych przez Lawberry użytkownikom przysługują prawa opisane w odpowiedniej części niniejszej Polityki Prywatności. W przypadku danych przetwarzanych bezpośrednio przez LinkedIn realizacja praw użytkownika odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez LinkedIn.

Niezależnie od powyższego osoby, których dane dotyczą, mogą wykonywać swoje prawa wynikające z RODO zarówno wobec LinkedIn, jak i wobec Lawberry. W przypadku otrzymania żądania dotyczącego danych przetwarzanych w ramach współadministrowania Lawberry podejmie współpracę z LinkedIn w zakresie niezbędnym do jego realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

16. Rozpatrywanie wniosków w zakresie Państwa uprawnień

Wszelkie wnioski związane z Państwa uprawnieniami prosimy zgłaszać na piśmie na adres Lawberry wskazany w zakładce „Kontakt” oraz dodatkowo w formie skanu pisma na adres: biuro@lawberry.pl. Wnioski muszą być podpisane i muszą zawierać następujące informacje: imię, nazwisko, adres i najlepiej także Państwa adres e-mail, w celu sprawdzenia Państwa tożsamości.

Tam, gdzie obowiązujące prawo przewiduje opłatę administracyjną za realizację takiego żądania (w tym żądań nieodpowiedzialnych lub przesadnych), Lawberry może pobierać taką opłatę.

Lawberry rozpatruje wszelkie żądania osób, których dane dotyczą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz bez zbędnej zwłoki. Odpowiedź na zgłoszone żądanie zostanie udzielona nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku skomplikowanego charakteru żądania lub dużej liczby zgłoszeń termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Lawberry poinformuje Państwa w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania, wskazując przyczyny opóźnienia.

17. Informacja o obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Jednak w niektórych przypadkach podanie określonych danych może być niezbędne do realizacji celu, w jakim są one zbierane, w szczególności do nawiązania kontaktu z Lawberry, korzystania z funkcjonalności strony internetowej, zapisania się do newslettera, udziału w procesie rekrutacyjnym, zawarcia lub wykonania umowy, świadczenia pomocy prawnej albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić realizację określonych czynności lub usług, w szczególności udzielenie odpowiedzi na zapytanie, świadczenie usług prawnych, zawarcie umowy, przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego, przesyłanie newslettera lub korzystanie z wybranych funkcjonalności strony internetowej.

W przypadkach, gdy obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, ich niepodanie może uniemożliwić Lawberry realizację obowiązków ustawowych, w tym obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML), co może skutkować odmową nawiązania lub kontynuowania współpracy.

18. Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Lawberry zastrzega sobie prawo do wprowadzania okresowych zmian w niniejszej Polityce. Spodziewamy się, iż będą to przeważnie drobne zmiany, mogą też jednak nastąpić zmiany bardziej istotne. Datę ostatniej modyfikacji wskazujemy na końcu tego dokumentu.
Zmiany takie umieszczać będziemy na tej stronie.

19. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek dodatkowych pytań lub wykonania przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt pod adresem określonym w zakładce “Kontakt” na naszej stronie internetowej.

20. Wersja

Niniejsza Polityka prywatności została opublikowana 23.06.2026 roku.